Location de l'Église
Politique de mise à disposition de l’église Saint-Nicolas (fichier PDF) à La Hulpe
1. La présente note a pour but de définir la politique de mise à disposition de l’église Saint-Nicolas à La Hulpe à des manifestations non cultuelles.
Cette politique a été approuvée, dans sa nouvelle version, par le Conseil de Fabrique de la paroisse en sa séance du 15 mars 2018.
2. Il est rappelé que l’église Saint-Nicolas est et doit rester un lieu de culte ; les messes, baptêmes, mariages, funérailles, etc. y sont célébrés. La raison d’être de l’église est de permettre la célébration du culte et non d’être utilisée à d’autres fins.
3. Périodiquement, le Conseil de Fabrique est toutefois sollicité pour l’utilisation de l’église à des fins non cultuelles ; des demandes sont ainsi introduites pour des manifestations telles que concerts, spectacles théâtraux, expositions, conférences, etc.
L’utilisation de l’église à ces types d’activités est soumise aux autorisations et conditions suivantes.
4. Autorisations
- Conformément aux directives diocésaines, l’autorisation du Vicaire Général de l’Archevêché doit être obtenue.
- Le dossier ne sera pas soumis à l’Archevêché si :
- le programme de la manifestation non cultuelle réponde aux exigences de respect pour le culte et soit compatible aux dimensions de la foi chrétienne ;
- la manifestation non cultuelle a pour but soit de soutenir une activité paroissiale ou communale, soit une œuvre caritative qui n’est pas incompatible aux dimensions de la foi et des valeurs chrétiennes. Une manifestation n’ayant d’autre objectif qu’une simple performance/exécution ne sera pas acceptée.
- L’autorisation préalable du Curé et du Président de la Fabrique d’église est nécessaire avant toute mise à disposition de l’église.
5. Conditions
a.
La manifestation non cultuelle ne peut jamais
déranger les services liturgiques ; ceci inclut la préparation et le
rangement du matériel nécessaire.
b.
En conséquence, une manifestation ne peut être
organisée le samedi et le dimanche, jours où se
célèbrent la plupart des services
liturgiques. Une demande pour l’organisation d’une manifestation
le dimanche soirpeut néanmoins être acceptée en fonction
des services célébrés dans l’après-midi.
c.
Les organisateurs sont responsables de tous
dommages survenant aux personnes ou aux biens se
trouvant dans l’église durant l’occupation.
Ils contracteront obligatoirement, à cet effet, une assurance responsabilité
civile dont ils soumettront la police à la Fabrique d’église avant la
manifestation et l’utilisation des lieux.
d.
Les organisateurs et les
exécutants fixeront une date avec un
représentant de la Fabrique pour visiter les lieux. L’objectif de
cette visite est de prendre connaissance des possibilités (limitées) pour
l’accueil des exécutants et des instruments de musique (piano et/ou autres…) et
d’éviter ainsi tout malentendu.
e.
Les organisateurs et les
exécutants n’utiliseront aucun équipement
technique ou de sonorisation de l’église sauf autorisation
préalable de la Fabrique.
f.
Les répétitions dans l’église, à un autre moment
que le jour de la manifestation, ne sont pas couvertes
par la convention et ne seront donc
pas permises sauf accord préalable de la Fabrique d’église.
g.
Les organisateurs, exécutants, et auditeurs
assurent une présence respectueuse (les chapelles ne sont pas des vestiaires ;
l’autel, l’ambon, le siège du célébrant sont respectés).
Il est expressément précisé que les organisateurs, exécutants, et auditeurs
n’auront en aucun cas accès à la sacristie.
h.
Aucune manifestation ne pourra dépasser l’heure de
minuit.
i.
La remise en place des meubles et des chaises après
la manifestation incombe aux organisateurs. Toute négligence en cette matière
ou toute dégradation sera portée en compte. L’église est présumée, sauf preuve
contraire, donnée en bon état de propreté.
j.
La participation aux frais est fixée à € 450 par
soirée, plus € 200 comme caution pour le respect des conditions
ci-dessus.
Ce montant peut être versé au compte BE90 0910 01096432 de la Fabrique
d’église, 2 rue des Combattants à 1310 La Hulpe.
La date de la manifestation non cultuelle ne sera réservée qu’après paiement de
la participation aux frais, de la caution et de la preuve de prise d’une
assurance R.C. comme indiqué au point 5.c ci-dessus.
6. Convention
Une convention sera conclue préalablement à toute manifestation entre l’organisateur et la Fabrique.
Une copie de cette convention peut être obtenue sur simple demande auprès de Anne Philippot : ag.philippot@gmail.com
7. Il est donné mandat au Curé de la Paroisse Saint-Nicolas et au Président de la Fabrique d’église d’appliquer cette politique.
